Z telefonu zamiast przez sekretariat
Jeszcze niedawno, aby zarezerwować boisko, salę gimnastyczną czy świetlicę, trzeba było zadzwonić do urzędu.
Wielu mieszkańców znało ten proces aż za dobrze – telefony, formularze, ustalenia, a potem oczekiwanie na potwierdzenie.
Czasami udało się za pierwszym razem, a czasami dopiero po kilku próbach, bo ktoś już wpisał termin wcześniej lub zapomniał go wykreślić.
Spis treści
Dziś, dzięki zajmij.to, cała ta procedura zajmuje… kilka kliknięć.
System przenosi rezerwacje obiektów publicznych do internetu i pozwala każdemu mieszkańcowi zarezerwować obiekt bezpośrednio na stronie gminy lub w publicznym katalogu zajmij.to.
Prosty proces rezerwacji – w trzech krokach
1. Wybór obiektu
Mieszkaniec wchodzi na stronę zajmij.to lub podstronę gminy, gdzie widzi listę wszystkich dostępnych obiektów: sale, boiska, hale, domy kultury, place zabaw i inne miejsca publiczne.
Może przefiltrować je po lokalizacji, typie lub dostępności.
2. Sprawdzenie terminu
Każdy obiekt ma swój własny kalendarz. W czasie rzeczywistym widać, które godziny są wolne, a które zajęte.
Nie ma potrzeby dzwonić, pytać czy „ten termin jest jeszcze wolny” — wystarczy spojrzeć w kalendarz.
3. Rezerwacja i potwierdzenie
Użytkownik wypełnia prosty formularz — imię, e-mail, telefon, cel rezerwacji — i wysyła zgłoszenie.
Właściciel obiektu (np. pracownik urzędu lub OSiR-u) otrzymuje powiadomienie i może zaakceptować lub odrzucić rezerwację.
Odpowiedź automatycznie trafia do mieszkańca na e-mail.
To tyle.
Bez pośredników, bez telefonów, bez nieporozumień.
Wygoda, której mieszkańcy oczekują
Żyjemy w czasach, gdy każdy z nas rezerwuje wszystko online — bilety, wizyty lekarskie, hotele, siłownie.
Dlaczego więc nie dać mieszkańcom możliwości rezerwowania boiska czy sali w gminie w ten sam sposób?
Zobacz, jak zajmij.to usprawnia rezerwacje
Poznaj możliwości systemu i sprawdź, jak może usprawnić pracę Twojej instytucji.
zajmij.to odpowiada na to oczekiwanie.
Dzięki systemowi:
- rezerwacje można składać o dowolnej porze, także poza godzinami pracy urzędu,
- mieszkańcy widzą terminy dostępne „na żywo”,
- komunikacja odbywa się automatycznie przez e-mail,
- każdy obiekt ma swoje zdjęcia, opis i regulamin – bez konieczności szukania informacji na różnych stronach.
Równe szanse dla wszystkich
System zapewnia pełną przejrzystość.
Każda rezerwacja jest widoczna w kalendarzu, więc nie ma mowy o „zarezerwowanym po znajomości” terminie czy niejasnych zasadach.
Każdy użytkownik ma takie same możliwości – wystarczy, że wypełni formularz i poczeka na potwierdzenie.
To rozwiązanie, które zwiększa zaufanie mieszkańców do urzędu, pokazując, że dostęp do zasobów publicznych jest prosty i sprawiedliwy.
Więcej niż kalendarz
Dla mieszkańca zajmij.to to prosty system do rezerwacji.
Dla gminy – platforma komunikacji i promocji lokalnych zasobów.
Dzięki opisom, zdjęciom i lokalizacji w katalogu publicznym, mieszkańcy mogą odkrywać nowe miejsca:
- boiska, o których nie wiedzieli,
- świetlice dostępne na wynajem,
- sale konferencyjne czy widowiskowe,
- plenerowe miejsca spotkań i wydarzeń.
W ten sposób system nie tylko porządkuje rezerwacje, ale także aktywizuje społeczność lokalną.
Oszczędność czasu dla obu stron
Dzięki zajmij.to mieszkańcy załatwiają sprawy szybciej, a urzędnicy mają mniej pracy.
Nie trzeba już:
- odbierać dziesiątek telefonów dziennie,
- prowadzić ręcznych notatek,
- pilnować, czy termin nie został wpisany podwójnie,
- wysyłać potwierdzeń ręcznie.
Każda rezerwacja jest uporządkowana, zapisana w historii i widoczna w jednym miejscu.
System działa w tle – cicho, ale skutecznie.
Jak wygląda to w praktyce?
Przykładowo:
Pan Michał chce zorganizować turniej siatkówki dla młodzieży.
Wchodzi na stronę gminy Stryszów, wybiera halę sportową, sprawdza kalendarz i znajduje wolne godziny w weekend.
Wypełnia formularz rezerwacji i po kilku minutach otrzymuje potwierdzenie na e-mail.
W dniu wydarzenia wszystko jest już zarezerwowane, bez potrzeby odwiedzin w urzędzie.
Dzięki takim scenariuszom gmina działa nowocześnie, a mieszkańcy czują, że mają realny wpływ na to, jak korzystają z przestrzeni publicznej.
Dostępność dla każdego
System jest w pełni responsywny – działa zarówno na komputerze, jak i na telefonie.
To szczególnie ważne, bo większość mieszkańców przegląda strony urzędów właśnie na smartfonach.
Rezerwacja boiska z poziomu telefonu zajmuje dosłownie minutę.
Gmina, która jest blisko mieszkańców
Zajmij.to pomaga gminom otworzyć się na mieszkańców.
Zamiast skomplikowanych formularzy czy konieczności przychodzenia do urzędu, wszystko dzieje się online, w sposób przejrzysty i intuicyjny.
To mały krok, który robi ogromną różnicę w codziennym kontakcie między urzędem a mieszkańcami.
Podsumowanie
zajmij.to to:
- prosty sposób na rezerwację obiektów publicznych,
- przejrzystość i równe zasady dla mieszkańców,
- mniej pracy dla urzędników,
- większe zadowolenie lokalnej społeczności.
Bo nowoczesna gmina to taka, która upraszcza, a nie komplikuje.
zajmij.to – bo Twoja gmina też może działać nowocześnie.
