Jak zajmij.to zmieni codzienną pracę gmin

Cyfrowa rewolucja w zarządzaniu obiektami publicznymi

Każda gmina posiada obiekty, które cieszą się dużym zainteresowaniem mieszkańców – boiska, hale sportowe, sale widowiskowe, świetlice, place zabaw czy domy kultury.
Niestety, w wielu urzędach nadal funkcjonuje papierowy lub telefoniczny system rezerwacji.
To prowadzi do chaosu, podwójnych zapisów, a często… nieporozumień między mieszkańcami a urzędnikami.

A przecież można prościej.

zajmij.to to nowoczesny system, który przenosi cały proces rezerwacji obiektów gminnych do świata online – bez arkuszy Excela, telefonów i ciągłych zapytań „czy ten termin jest wolny?”.

Zamiast dzwonić, wystarczy kliknąć

Dzięki zajmij.to mieszkańcy mogą:

• sprawdzić dostępność obiektów w czasie rzeczywistym,
• zarezerwować termin online 24/7,
• otrzymać potwierdzenie lub informację o akceptacji rezerwacji,
• zapoznać się z regulaminem i opisem każdego obiektu.

Urzędnik nie musi już prowadzić zeszytu ani odpowiadać na dziesiątki telefonów dziennie – wszystko jest widoczne w przejrzystym panelu administracyjnym.

Nowa rola gminy – z organizatora w menedżera

zajmij.to zmienia sposób myślenia o zarządzaniu obiektami publicznymi.
Gmina nie musi być już tylko „pośrednikiem” w zapisach – staje się aktywnym menedżerem zasobów lokalnych.

Panel administracyjny pozwala:

• ustawiać godziny dostępności obiektów,
• potwierdzać i odrzucać rezerwacje jednym kliknięciem,
• dodawać zdjęcia, opisy i regulaminy,
• zarządzać wieloma obiektami w jednym miejscu.

To także sposób na uporządkowanie danych i wprowadzenie pełnej przejrzystości dla mieszkańców.

Oszczędność czasu i pieniędzy

Dzięki automatyzacji procesów zajmij.to:

• zmniejsza obciążenie pracowników urzędu,
• eliminuje błędy wynikające z ludzkiego czynnika,
• pozwala szybciej reagować na potrzeby mieszkańców,
• ułatwia planowanie obłożenia i wykorzystania obiektów.

W praktyce oznacza to nawet kilkadziesiąt godzin mniej pracy administracyjnej w skali miesiąca.

Transparentność, której oczekują mieszkańcy

Każda rezerwacja jest widoczna w kalendarzu.
Każdy mieszkaniec wie, kiedy obiekt jest dostępny, a kiedy zajęty.
Nie ma „niejasnych terminów” czy podwójnych zapisów.

To prosty sposób, by zwiększyć zaufanie społeczności lokalnej i pokazać, że urząd działa nowocześnie i transparentnie.

Proste wdrożenie bez działu IT

zajmij.to może działać na dwa sposoby:

1. W chmurze – gotowy system uruchamiany w kilka dni.
2. Na serwerze gminy (licencja on-premise) – rozwiązanie wdrażane lokalnie z pełną kontrolą danych.

Nie wymaga rozbudowanej infrastruktury, a proces wdrożenia przebiega sprawnie i z naszym pełnym wsparciem technicznym.

Przykładowy scenariusz wdrożenia

1. Zainteresowana Gmina zgłasza się przez formularz.
2. Otrzymuje dostęp do panelu i konfiguracji pierwszego obiektu – np. boiska.
3. Urząd ustawia godziny dostępności, dodaje zdjęcia i regulamin.
4. Po kilku dniach mieszkańcy mogą rezerwować obiekt online.
5. Pracownicy gminy widzą wszystkie zgłoszenia w jednym kalendarzu.

To wszystko bez arkuszy czy skomplikowanych narzędzi.

Pierwszy krok ku nowoczesnej gminie

Cyfryzacja nie zawsze wymaga milionowych inwestycji.
Czasem wystarczy proste rozwiązanie, które rozwiązuje realny problem – i tym właśnie jest zajmij.to.

System, który:

• porządkuje chaos rezerwacji,
• oszczędza czas urzędników,
• daje mieszkańcom wygodę i przejrzystość.

Chcesz zobaczyć, jak to działa?

Zgłoś swoją instytucję przez formularz na stronie zajmij.to
Przygotujemy prezentację i pokażemy, jak zajmij.to może zmienić sposób, w jaki Twoja gmina zarządza swoimi obiektami – zajmij.to – proste rezerwacje dla nowoczesnych gmin.