Jedno miejsce dla wszystkich rezerwacji

Nie tylko urzędy mają problem z nadmiarem zgłoszeń.
Szkoły i ośrodki sportu również codziennie zarządzają rezerwacjami sal, boisk, hal czy basenów.
Często robią to w zeszycie, kalendarzu Google lub Excelu, co przy kilku osobach przyjmujących rezerwacje prowadzi do pomyłek i podwójnych zapisów.
Jak można to uporządkować w ośrodku z halą, boiskami i salą treningową, opisujemy na stronie system rezerwacji dla OSiR: od podziału hali na części, przez stałe terminy klubów, po zwroty przy zamknięciu obiektu.

ZAJMIJ.TO obsługuje także te jednostki, w tym samym koncie co urząd.

Prosty kalendarz - duża różnica

W systemie każda sala lub boisko ma swój własny kalendarz.
Pracownicy widzą wszystkie rezerwacje swoich obiektów w jednym miejscu, a mieszkańcy, kluby i trenerzy sprawdzają dostępność w portalu i rezerwują wolny termin.

Dzięki temu:

  • system nie przyjmie dwóch rezerwacji na ten sam termin,
  • opis obiektu, cennik i zasady odpowiadają na najczęstsze pytania,
  • wszystko jest widoczne od razu online.

Szkoła udostępnia salę głównie po lekcjach, a dyrektor musi pogodzić zajęcia uczniów z treningami klubów. Szczegóły tego scenariusza opisujemy na stronie rezerwacja sal gimnastycznych w szkołach.

Dlaczego arkusz kalkulacyjny przestaje wystarczać, gdy sal i rezerwujących przybywa, piszemy we wpisie Dlaczego Excel nie wystarczy do zarządzania rezerwacjami?

Współpraca między jednostkami

Jeśli szkoła, OSiR i dom kultury korzystają z jednego konta w ZAJMIJ.TO, wszystkie ich obiekty są widoczne w jednym katalogu na wspólnym portalu.
Mieszkaniec rezerwuje halę w szkole tak samo jak boisko miejskie - w jednym portalu i według tych samych kroków.

Każda jednostka może mieć w systemie własnych pracowników, cennik i konfigurację płatności online, a pracownik widzi tylko dane jednostek, do których został przypisany. Abonament zaczyna się od pakietu Basic za 499 zł netto miesięcznie za całe konto i nie zależy od liczby jednostek - pule obiektów i zajęć są wspólne dla wszystkich szkół i ośrodków, a większą pojemność dokłada się pakietami. Szczegóły zawiera cennik.

Więcej niż system rezerwacji

Zajmij.To to także:

  • płatności online przez Przelewy24, zwroty i reklamacje mieszkańców,
  • raporty obłożenia obiektów i przychodów w plikach CSV,
  • zajęcia z zapisami i wydarzenia publikowane w portalu rezerwacji.

Szkoły i ośrodki sportu poświęcają wtedy mniej czasu na prowadzenie kalendarza, a więcej na organizację zajęć i obsługę korzystających.

Szerzej o tym, jak dziś zarządzać obiektami publicznymi, piszemy we wpisie Zarządzanie obiektami publicznymi w XXI wieku.

ZAJMIJ.TO - jeden system rezerwacji dla urzędu gminy, szkół i ośrodków sportu.

Wyślij zgłoszenie - pokażemy system na przykładowych danych.