Pierwsze 60 dni z systemem rezerwacji: plan wdrożenia dla gminy tydzień po tygodniu
Plan wdrożenia systemu rezerwacji w gminie tydzień po tygodniu: decyzje, konfiguracja, próba, dane mieszkańców, otwarcie portalu i przegląd po dwóch miesiącach.
Kategoria: Zarządzanie obiektami
Odwołana rezerwacja i zwrot opłaty: procedura dla OSiR i gminy
Jak OSiR i gmina obsługują rezygnację, odwołanie i zwrot opłaty za wynajem obiektu: zasady w regulaminie, decyzja, metoda zwrotu i dokumentacja.
Raport wykorzystania obiektów gminnych: jakie dane zbierać (sprawozdania, wnioski o dotacje)
Jakie dane o wykorzystaniu hal, świetlic i boisk zbierać na potrzeby sprawozdań, budżetu i wniosków o dotacje oraz jak liczyć obłożenie uczciwie.
Jak przenieść rezerwacje z Excela do systemu: przygotowanie danych krok po kroku
Jak przygotować arkusz z obiektami, cennikami i przyszłymi rezerwacjami do przeniesienia do systemu rezerwacji: kolumny, porządki, kontrola.
Zapisy na zajęcia w domu kultury online: jak skończyć z listami na kartce
Jak przenieść zapisy na zajęcia w GOK lub MOK do internetu: opis oferty, limity miejsc, instruktorzy, opłaty, odwołania i czego system nie zrobi.
Grafik orlika bez telefonów i zeszytu: jak zorganizować rezerwacje online
Jak zorganizować rezerwacje orlika online: godziny animatora, wolne granie, grupy, bezpłatne terminy, zamknięcia z powodu pogody i raport.
Udostępnianie sal gimnastycznych po lekcjach: zasady, umowy, rozliczenia
Jak szkoła i gmina udostępniają salę gimnastyczną po lekcjach: kto decyduje, najem czy użyczenie, rozliczenia, grafik klubów i bezpieczeństwo.